面接官の呼び方って何て言えば正解なの?名前で呼ぶメリットとは

2022年7月24日

面接官呼び方

面接官へ質問する時、ふっと頭によぎるのは何て呼べばよいかです。特に複数面接官がいたら、どう呼んだら正解なのかわからないですよね。

私は現役の面接官をしていますが、質問の際、○○さん、○○部長、○○様と名前で呼ばれることはほとんどありません。名前を言われずに質問されることがほとんどなのです。

では一体、面接官の呼び方はどう言うのが正解なのでしょうか?

私は大手企業の新卒・中途採用を15年以上携わっている現役面接官です。採用側の立場として、どう呼ばれたいかまた、名前で呼ぶメリットを教えていきます。

この記事でわかること
  • 呼び方は○○さん、○○部長がよい
  • 面接官は名前で呼ばれるとうれしい
  • 面接官を名前で呼ぶメリット
  • 名前を覚えるコツ
  • 避けた方がよい呼び方

この記事を読むと面接官の正しい呼び方がわかります。ほとんどの人が面接官を名前で呼ばないため、「○○部長に質問です」と呼ぶと非常に喜ばれます。

はれきちの合格レシピ

質問の時は必ず名前で呼ぶよう心掛け、距離感を縮めましょう

~特徴ある就活サイト3選~

レバテックルーキー(高収入が狙える)

・新卒でITエンジニア目指したい

理系ナビ(研究開発志望の近道)

・研究職やITに強く、インターンが情報充実

JobSpring(文系女子に強い)

・紹介は数ある中から3~4件のみ




今すぐ登録すべき逆求人サイト

<👑人気ランキング>

1.OfferBox

✅登録企業数11,139社でNO.1

・5年連続学生利用率NO.1

2.キミスカ

✅ゴールドスカウトは超魅力

・関東圏に強い

3.dodaキャンパス

・dodaとベネッセの大手が共同運営

✅学生登録者数の伸び率が高い

面接官の呼び方について

面接中に面接官を呼ぶタイミングって質問の時ですよね。

ここで問題です!

面接官から「最後に何か質問ありますか?」と聞かれたら、あなたはどのように質問を投げかけますか?

質問の投げかけ方
①「新人教育制度について具体的に教えてください」
②「○○さんにお聞きしますが、新人教育制度について具体的に教えてください」
③「御社にお聞きしますが、新人教育制度について具体的に教えてください」

ほとんどの人は①を選択するのではないでしょうか。私の経験上、複数の面接官がいたとしても名前で呼ばれることはありません。

では、面接官を名前で呼ばなくてもよいのでしょうか?

答えは違います。

名前で呼ぶのが正解です。面接官との会話であなたのことは必ず名前で呼ばれますよね。ではなぜ、面接官のことは名前で呼ばないのでしょうか?

1対1の面接に対して、あなたは必ず名前で呼ばれます。

面接官を名前で呼ぶことを正直、意識していないのではないでしょうか。

名前の呼び方について

名前で呼ぶなら、どのような言い方がよいのでしょうか?

  • ○○さん
  • ○○様
  • ○○部長(課長)

この中で私は○○さん○○部長と呼ぶのがよいと思っています。

○○様は少し距離感があるように聞こえるからです。

人事部長の○○さんという言い方でもOK。すごく丁寧な言い方に聞こえますよね。

複数の面接官に対して

面接官が複数いる場合、名前を呼ばないと誰に質問したのかわかりません。例えば、複数面接官がいるとして、営業部長、研究開発部長、人事部長、社長の誰に対して質問なのか、わかりません。

そのため人事部長が「今の質問に対して、営業部長の○○さん答えてもらってよいですか?」と振ることになるのです。

名前で呼んでもらえれば、このやり取りはなくなりますから。

面接官は名前で呼ばれるとうれしい

面接官

私は15年以上面接官をしていますが、○○さん、○○部長と名前で呼ばれることは稀です。特に一次、二次面接だと皆無です。

逆に名前で呼ばれるとハッとしちゃいます。そのぐらい呼ばれることが少ないのです。机の上に人事部長○○とネームプレートを置いているにも関わらず、呼ばれることがないのです。

そのため、どの面接官も共通していると思いますが、名前で呼ばれるとうれしいのです。

そのため、私は名前で呼ばれるだけでコミュ力が高いと判断しています。名前を呼ぶには相手の領域に一歩踏み込まないとできないですから。

面接官を名前で呼ぶメリット

メリット

面接官を名前で呼ぶとどんなメリットがあるのでしょうか?

名前で呼ぶメリット
・親近感がわく
・会話のテンポがよくなる
・差別化できる

親近感がわく

面接官を名前で呼ぶと距離感が縮まるので、必然と親近感がわいていきます。友達だと○○さんより○○くん、さらに○○ちゃんやあだ名で呼ぶと距離が縮まりますよね。これと同じ効果です。

面接官はさすがに友達ではないので○○ちゃんとは呼びません。しかし、○○様より○○部長、○○さんと呼ぶと確実に距離が縮まります。

会話のテンポがよくなる

名前同士で呼ぶと距離が縮まるので、会話のテンポがよくなります。テンポがよくなれば、コミュニケーション能力が高いと判断されます。

名前を呼び合うだけで、相手から評価されるのは得ですよね。

面接官の名前を覚えたり、とっさに名前がでるようになれば、その時点で面接にのまれていないことがわかります。緊張するとどうしても自分だけで精いっぱいになるから。

差別化できる

面接官を名前を呼ぶだけで他の就活生と差別化ができます。それぐらい名前で呼ばれることがないのです。面接官は名前で呼ばれると印象に残ります。

10人いたとして、10人とも名前を呼ばれません。だから呼ばれるだけで気になる存在となるのです。

集団面接の時に面接官を名前で呼ぶと大きく差をつけることができます。

面接官の名前を覚えるコツ

悩む女性

面接を始める前に双方が必ず自己紹介します。たた、面接という緊張と自分のことで精一杯になります。だから、面接官の名前なんて覚えることはできないって思ってませんか?

面接官がネームプレートや名札を下げていれば、目で見て確認できますが、ない場合はどのようにして覚えればよいでしょうか。

名前を丸ごと暗記しようと思っても一、二度程度聞いたぐらいでは覚えられません。はい、私も同じです。

ここで私が営業時代にやっていた名前を覚えるちょっとしたコツを教えます。

名前を覚えるちょっとしたコツ
<例>
面接官の名前を大原さんとしましょう。そうするときいっぱに住んでいる大原さんと覚えるのです。
三田さん・・・三つの田んぼに住んでいる三田さん
高橋さん・・・高い橋に住んでいる高橋さん
犬山さん・・・犬の山に住んでいる犬山さん
江藤さん・・・絵の塔に住んでいる江藤さん
佐々木さん・・笹の木に住んでいる佐々木さん

丸暗記ではなく、想像して名前を覚えるのです。連想して記憶する方が暗記するより覚えやすいです。

歴史の年号を覚えるのにちょっと似ています。「1192鎌倉幕府」より「いい国つくろう鎌倉幕府」の方が連想する分だけ覚えやすいのです。

最終面談となれば、社長や取締役が出るため、あらかじめホームページで名前を確認しておくとさらによいです。

こんな苦労して覚えないといけないのかと思われますが、その分、名前で呼べば、印象がよくなり他と差別化につながります。

はれきち
はれきち

名前は暗記より連想で覚えると忘れにくい

避けた方がよい呼び方

面接官の名前を呼ぶなら○○さん、○○部長、○○課長がよいです。

ただし、名前で呼ぶ際、いくつか注意点があります。

  • 名前をうる覚えで呼ばない
  • ○○部長様のように役職の後に様を付けない
  • 様で呼ぶと距離感は縮まらない
  • 社長にはさんではなく、○○社長がよい

名前をうる覚えで呼ばない

名前で呼んで一番失礼にあたるのは、『名前を間違える』ことです。例えば、大山さんを木山さんと読み間違えたり、「みやまさん」を「みはまさん」と言い間違えたりすると印象が逆に悪くなります。

名前をうる覚えでよばないよう注意しましょう。

部長様とは呼ばない

より丁寧に名前を呼ぼうとして、『役職』の後に『様』をつけると違和感を持たれます。ビジネスの慣習として、役職の後に様はつけません。

どうしても丁寧な言い方をしたいなら、人事部長の○○さんというようにしましょう。

○○様だと距離感は縮まらない

○○様と呼んでも失礼にはあたりません。

ただ、面接官を名前で呼ぶ目的は親近感や距離感を縮めることです。そこで○○様では距離感かでます。当然、社内では○○様とは呼ばれることはないし、取引先からも同様に呼ばれることはありません。

書類やメールでは○○様と使いますが、対面で○○様と呼ぶと、距離感がでるので使わない方がよいです。

社長はさんではなく○○社長

最終面接では社長が出席する場合があります。社長へ質問する時に「○○さんに質問です」というより、「○○社長に質問です」と伝えるとよいです。

社内では社長のことを○○さんと呼ばないことが多いためです。違和感を持たれるので、社長の○○さん、○○社長と呼ぶようにしましょう。




まとめ

面接官に質問する際は名前で呼ぶと親近感を持ってもらえます。ほとんどの就活生が名前で呼ばないので、名前で呼ぶだけで差別化につながります。

名前で呼ぶ際は○○さん、○○部長と呼ぶとよいでしょう。名前を覚えるコツとしては、暗記ではなく、大きい木に住んでいる「大木さん」のように連想して覚えると忘れません。

面接ではよい印象を与えることが合格へとつながります。是非、面接官を名前で呼んでみましょう。

~特徴ある就活サイト3選~

レバテックルーキー(高収入が狙える)

・新卒でITエンジニア目指したい

理系ナビ(研究開発志望の近道)

・研究職やITに強く、インターンが情報充実

JobSpring(文系女子に強い)

・紹介は数ある中から3~4件のみ

今すぐ登録すべき逆求人サイト

<👑人気ランキング>

1.OfferBox

✅登録企業数11,139社でNO.1

・5年連続学生利用率NO.1

2.キミスカ

✅プラチナスカウトは超魅力

・関東圏に強い

3.dodaキャンパス

・dodaとベネッセの大手が共同運営

✅学生登録者数の伸び率が高い

<web面接アクセサリー>

Posted by はれきち